Assistante de Direction
YOUMANN CÔTE D'IVOIRE
Description du poste
Assister le directeur dans la gestion quotidienne de ses activités et assurer la fluidité des opérations administratives.
Responsabilités du poste
- Gestion de l'Agenda :
- Organiser les rendez-vous et les déplacements du directeur.
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gestion Administrative :
- Traitement et suivi des courriers, e-mails et appels.
- Préparer et gérer la documentation administrative.
- Communication :
- Servir de point de contact entre le directeur et les autres départements.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes et les clients.
- Support Logistique :
- Gérer les ressources matérielles (fournitures, équipements).
- Organiser des événements internes et externes. 5. Gestion de Projets :
- Participer à des projets spécifiques en soutien au directeur.
- Suivre les délais et assurer le respect des objectifs.
Qualifications requises
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Proactivité et dynamisme.
- Esprit d’équipe et adaptabilité
Exigences liées au poste
Compétences métier
Assistant(e) de direction
Compétences transverses
Gestion du temps
Domaine(s) d'étude
Secrétariat /Assistanat de Direction
Niveau d'étude
Bac + 2
Années d'expérience
Débutant (1 à 3 ans)
Expérience géographique
Cote-divoire
Niveau hiérarchique
Employé/technicien/Agent d’exécution
Nationalité(s)
Toute nationalité
Disponibilité
immediatement
Mobilité
Non